12月8日,权立总经办再一次规范精密行星减速机售后部(包括国内办事处售后维护工作人员和各地经销商售后管理人员)的所有_制度
1.目的
权立公司为求增进经营效能,为了_客户的利益得到切实体现,提供“_、规范、热情”的服务宗旨。树立良好的权立品牌形象,提高权立企业知名度,“追求高质量,用户满意为准则”、“快捷的速度、周到的服务、可靠的产品质量”。加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺。
2.适用范围
3.权立售后规范内容
售后工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
售后服务目标:服务及时率≥96%;用户满意程度≥99%;用户抱怨率(确属服务责任的)<1%.
对部门人员和新员工做好精密行星减速机产品知识培训、技术培训指导。对各地区办事处、经销商维修人员进行严格培训,合格后方可上岗。兑现权立公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。
精密减速机客户要求提供现场安装,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场,并有效完成安装工作;服务半径_出100km,需要与客户沟通,应在1小时内给予用户答复,_2日内达到现场给予安装;对于用户操作不当及精密减速机意外故障处理,权立售后部服务组应在2小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;需要工作维修人员现场调控的,售后部要在1日内及时安排。
4.权立售后工作人员行为规范:
权立所有售后服务工作人员应严格遵守法规和公司的规章制度,执行权立精密行星减速机产品质量三包规定,树立处处为广大用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心;售后工作人员到达现场后详细了解客户安装要求、行星精密减速机使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,按权立制度条例进行严格处理。售后工作人员不准以_理由向客户收取各种费用,杜绝吃、卡、拿、要等有损权立公司形象行为。权立精密行星减速机售后工作人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准盲目下结论,及时将信息反馈总公司,注意保护公司形象。
权立售后工作人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授
行星精密减速机使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养精密行星减速机,有效提高使用寿命。良好的精密行星减速机售后服务是保持用户满意度、忠诚度的有效举措,是权立公司需要重点规范的工作之一。